सल्लामसलत अभियंत्यांसह प्रभावीपणे कसे कार्य करावे

रोजगाराची मर्यादा ओलांडल्याशिवाय प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी सरकारी विभाग आणि खासगी कंपन्यांनी सल्लागार अभियंत्यांसह कार्य केले पाहिजे. एक सामान्य गैरसमज अशी आहे की सल्लागारांना काम करणे कठीण आहे; तथापि, यशस्वी सल्लागार / कंपनी संबंधासाठी अतिरिक्त संवाद, संयम आणि प्रकल्पाची समज आवश्यक आहे. सल्लागार कसे कार्य करतात हे आपण समजून घेणे आवश्यक आहे आणि समस्या टाळण्यासाठी आपले संपर्क समायोजित करणे आणि ते मोठे होण्यापूर्वी त्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे. सल्लागार अभियंत्यांसह प्रभावीपणे कसे कार्य करावे ते शोधा.
नोकरी घेण्याऐवजी अभियंताबरोबर करार करण्यामागील कारणे समजून घ्या. आपल्या संस्थेमध्ये नवीन असलेल्या व स्वतंत्रपणे कार्य केलेल्या एखाद्या व्यक्तीबरोबर काम केल्याने काही निराशेचे निराशेचे वातावरण आहे. तथापि, आपल्याला त्या फायद्यांविषयी देखील माहिती असेल तर तोटे पाहणे आपल्याला सोपे वाटेल.
  • सल्लागार अभियंत्यांना कामावर घेतले जाते आणि पूर्ण प्रकल्प वितरणासाठी पैसे दिले जातात. एका अभियंत्यास निर्दिष्ट कालावधीत प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी अधिक प्रोत्साहन मिळेल. हे अभियंता विशेषत: दर्जेदार कार्य करण्यासाठी प्रेरित आहेत.
  • सल्लागार अभियंता समीकरणात नवीन कल्पना आणि अनुभव आणतात. अभ्यासानुसार असे दिसून आले आहे की कार्यसंघ बदलणे आणि एखाद्या नवीन प्रतिभेने एखाद्या कंपनीला प्रेरित करणे यामुळे समस्या अधिक उत्पादकपणे सोडवू शकतात. आपल्या सल्लामसलत अभियंत्यास कंपनी सामान्यत: वापरत असलेल्यापेक्षा भिन्न कल्पना असू शकते आणि कदाचित ही चांगली गोष्ट असेल.
  • अभियांत्रिकी सल्लागार बहुतेक वेळा त्यांच्या क्षेत्रातील तज्ञ असतात. कराराद्वारे काम करणारा अभियंता व्यवस्थित असणे आवश्यक आहे, समस्येचे निराकरण करण्यात उत्कृष्ट आहे आणि एक चांगला ट्रॅक रेकॉर्ड असणे आवश्यक आहे.
  • आपल्याकडे कर्मचार्यांसाठी आवश्यक असलेले ओव्हरहेड नाही. कन्सल्टिंग इंजिनिअर्सला त्यांच्या व्याप्तीनुसार प्रकल्पांच्या व्याप्तीच्या आधारे पैसे दिले जातात. त्यांना सहसा त्यांच्या कराराद्वारे निश्चित केलेल्या अंतराने पैसे देण्याची आवश्यकता असते, ज्यामध्ये नियमित कर्मचारी उत्पन्न करणार्या ओव्हरहेड खर्चाचा समावेश नसतो.
3 महत्त्वाच्या गोष्टी लक्षात ठेवाः बजेट, व्याप्ती आणि वेळापत्रक. या गोष्टी करारामध्ये नमूद केल्या पाहिजेत. आपण एखाद्या प्रोजेक्टच्या नवीन पैलूबद्दल सल्लामसलत अभियंताशी संवाद साधण्यापूर्वी आपण यापैकी 1 चल बदलत आहात का ते विचारा.
  • प्रकल्पाचे बजेट ठरवून अभियंत्याशी चर्चा करावी. अतिरिक्त खर्च मंजूर करण्यासाठी आपण प्रक्रियेची रूपरेषा तयार केली पाहिजे.
  • अभियंतेने कार्य करणे आवश्यक आहे अशा परिभाषा म्हणजे प्रकल्पाची व्याप्ती. सल्लामसलत अभियंत्याबरोबर काम करण्यापूर्वी कराराची आणि प्रकल्पाची माहिती वाचा, म्हणजे प्रकल्पाच्या कार्यक्षेत्रात काय योग्य आहे आणि काय नाही हे आपणास माहित आहे. उदाहरणार्थ, आपली कंपनी पार्किंगची रचना तयार करण्याच्या प्रकल्पात काम करीत आहे. जर रस्त्यावर प्रकाश टाकणे या प्रकल्पाच्या कक्षेत नसेल तर अभियंताला अतिरिक्त खर्चाविना तो घेण्यास सांगू नये.
  • एकत्र वेळापत्रक तयार करा. संघटनेतील आणि अभियंता कुणातरी बसून दोन्ही बाजूंनी पटू शकेल असे वेळापत्रक लिहून ठेवले पाहिजे. जेव्हा अर्थसंकल्प आणि कार्यक्षेत्रात बदल होतात तेव्हा याचा वेळापत्रकातही परिणाम होण्याची शक्यता असते. आपल्या वेळापत्रकात मैलाचे दगड, पुनरावलोकनाचे कालावधी आणि प्रगती अहवाल असावेत.
वारंवार आणि वैयक्तिकरित्या संवाद साधा. बहुतेक कर्मचारी वापरत असलेल्या समान संवादाच्या नियमांचे पालन करू नका, जेथे ईमेल केवळ चर्चेचा मोड आहे. सल्लागारांकडे बर्‍याचदा 1 पेक्षा जास्त प्रोजेक्ट असतात, जेणेकरून अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी आपण बोलण्याची आवश्यकता असताना आपण अभियंताला कॉल करावा आणि आपल्याशी चर्चा करण्यासाठी काहीतरी आहे हे त्यांना कळवा.
  • अभियंत्यांकडे लोकांच्या तक्रारींपैकी एक आहे कमकुवत संप्रेषण. मजकूर आणि ईमेल संप्रेषण सहजपणे दुर्लक्षित केले जातात आणि चुकीचे गर्भधारणा करतात. फोन आणि वैयक्तिकरित्या मीटिंग्ज हा महत्त्वाचा विषय हाताळण्याचा उत्तम मार्ग आहे कारण गैरसमज होण्याचे धोका कमी आहे.
  • नियमित अंतराने प्रगती अहवालांची विनंती करा आणि त्यांचे पुनरावलोकन करा. आपण प्रत्येक आठवड्यात, 2 आठवडे किंवा महिन्यात त्या व्यक्तीकडून एक लहान अद्यतन मागितले पाहिजे. एकदा आपल्याला या अहवालांमधून प्रकल्पात बदल झाल्याची भावना असल्यास आपण कार्यक्षेत्र, बजेट आणि टप्पे यांचे वेळापत्रकांचे पुनरावलोकन करू शकता.
कर्मचार्‍यांची चिंता त्वरित दूर करा. आपल्या सल्लागारासह मोठ्या प्रकल्पांसाठी स्टाफिंग योजना तयार करा. काही अभियंत्यांकडे मोठे कर्मचारी नसतात म्हणून आपण हे सुनिश्चित केले पाहिजे की ते नवीन कर्मचार्‍यांच्या कामावर भरती करू शकतात.
नेता व्हा. आपण मुख्य संपर्क असल्यास प्रोजेक्टवर आपले महत्त्व जाणून घ्या. या व्यक्तीने बहुधा कंपनीतील बर्‍याच लोकांशी संपर्क साधला असल्याने आपण पुढे येणे, एकत्र येण्याचे मार्ग सुचविणे, संवाद साधणे आणि प्रभावीपणे एकत्र काम करणे हे आपले कार्य आहे.
प्रश्न विचारा. आपण भिन्न वातावरणातून आलेले असल्याने आपण काहीही गृहित धरू नये. प्रोजेक्ट, तारखा किंवा बजेट यासंबंधी काहीही हवेत ठेवू देऊ नका.
विधायक टीका द्या. सल्लामसलत अभियंत्यांना काहीतरी सुधारित करण्यास सांगणे सामान्य आहे; तथापि, ही बातमी व्यावसायिक पद्धतीने देणे आपले काम आहे. आपल्याला त्याबद्दल काय आवडते ते सांगा आणि वैयक्तिक खोदे न वापरता किंवा एखाद्याची चूक असल्याचे सूचित न करता आपल्याला कोणते बदल पहायला आवडतात ते स्थापित करा.
विश्वासार्ह वातावरण तयार करा. त्या व्यक्तीचा सन्मान करा आणि व्यावसायिक आणि सभ्य रहा जेणेकरून त्या बदल्यात तुम्हाला आदर मिळेल. एखादी समस्या असल्यास, त्या व्यक्तीला आपल्या फायद्यासाठी दोष देण्याऐवजी त्यास एकत्रितपणे सोडवण्याचा एक मार्ग शोधा.
समस्या त्वरित सोडवा. आपण कदाचित समान वातावरणात किंवा समान वेळापत्रकात काम करत नाही आहे, म्हणून जेव्हा एखादी समस्या आपल्या लक्षात येताच नेहमीच संप्रेषण करा. समस्याग्रस्त कामांमध्ये बराच वेळ आणि पैसा खर्च करण्यापूर्वी त्यांच्याशी लवकर व्यवहार केले पाहिजे.
नियोजन अवस्थेत जाऊ नका. सुप्रसिद्ध प्रकल्प तयार करण्यासाठी वेळ आणि अर्थसंकल्पातील पैसे गुंतवा. आपण आणि आपले सल्लागार अभियंता नियोजन टप्प्यात नसल्यास आपण एखाद्या प्रकल्पात अपयशी ठरण्याची शक्यता असते.
permanentrevolution-journal.org © 2020